Quy trình

Làm thủ tục tại bộ phận Công tác sinh viên:

1. 3 ảnh 3×4 (có thể chụp tại văn phòng KTX)
2. 01 bản photo CMND, thẻ sinh viên(không cần công chứng) Đối với sinh viên không có thẻ sinh viên có thể tạm thời thay thế bằng giấy nhập học(SV mới), giấy chứng nhận của trường, phiếu thu,…
3. Hồ sơ lưu trú(KTX cấp)

Thanh toán phí

Các bạn nộp đầy đủ các khoản thu phí theo quy định.

Xếp phòng, cấp phát thẻ lưu trú

Bộ phận công tác sinh viên sau khi kiểm tra hồ sơ sẽ tìm phòng tối ưu nhất để xếp phòng cho sinh viên, sau đó sẽ tiến hành cấp thẻ lưu trú và chụp ảnh lưu vào hệ thống (Thẻ này dùng để kiểm soát ra vào cổng, sinh viên khi ra vào cổng phải quét thẻ)

Nhận bàn giao phòng

Sau khi nộp phí theo quy định, sinh viên sẽ được Trưởng nhà phụ trách khu nhà đã bố trí dẫn lên phòng và bàn giao tài sản trong phòng, sinh viên có trách nhiệm nhận bàn giao và bảo quản tài sản trong phòng cho đến khi thôi ở (Khi thôi ở phải làm thủ tục thôi ở, nếu tự ý thôi ở sẽ xử lý theo quy định).

Nếu sinh viên có nhu cầu đăng ký vé xe tháng, liên hệ bộ phận An ninh trật tự tại cổng để đăng ký.

Làm thủ tục tại bộ phận Công tác sinh viên:

Sinh  viên sẽ được cấp một mẫu đơn thôi ở (đơn chuyển tài sản nếu có), sinh viên điền đầy đủ thông tin theo quy định theo mẫu.

Xác nhận phương tiện

Sinh viên mang mẫu đơn thôi ở, liên hệ tại cổng đội An ninh trật tự để xác nhận tình trạng phương tiện đăng ký lưu hành (nếu có)..

Xác nhận của sinh viên cùng phòng

Sinh viên mang mẫu đơn thôi ở yêu cầu bạn cùng phòng xác nhận tình trạng hư hỏng của phòng hoặc tài sản chuyển ra nếu có. Đối với sinh viên bao phòng 1, trưởng nhà sẽ xác nhận.

Hoàn thành

1. Sau khi hoàn thành các bước trên, sinh viên mang mẫu đơn thôi ở liên hệ trưởng nhà quản lý khu nhà tương ứng. Trưởng nhà tiến hành kiểm tra tình trạng tài sản trong phòng, nếu có hư hỏng sẽ đóng phí theo quy định.
   
   Bảng giá đền bù sửa chữa
2. Sinh viên liên hệ BP. kế toán để thanh toán/nhận lại tiền thế chân tài sản/tiền phòng còn thừa (nếu có)